已发布 / Published 2019-12-29T07:00:00+08:00

管理自我的意识

带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。

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这是秋叶《时间管理七堂课》的书评。


书很早就拿到了,双十一之后去参加秋叶同学会时,没想到我竟然中奖了,刚好是一整套书。


但一直拖到现在才开始阅读,还是因为明天要见当初认识的朋友,感觉再不看真有点对不住那次中奖。


话说回来,读完书后,我真的觉得收获很大。


至少我在读到五分之一处,第二十三页,秋叶讲述他如何把时间管理七节课程这个大目标分解成每天完成一节课的初稿时,我一下子跳起来,决定也要把双十一花一两千买的五六十本书,彻底给明年做一个规划,看看具体每周要读多少本书,甚至是每天要阅读几个小时。


(以下多图预警)



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是的,我才把双十一的五十多本书打开包装,摆成一摞,拍个照。但是我还没有开始阅读,因为手头还有几本书在读呢,今天预定的读完三本书计划,看来又完不成了,截止到现在我只读完了一本半。


所以我犯了书中所说的大众毛病:


不清楚自己完成一件事究竟需要多少时间,同时高估自己完成事情的能力。


因为在此期间,我下午三点钟到五点钟左右还睡着了,又是在床上躺着看书的,不一会便困倦;其次我还慢跑了三公里,去把放在公司附近的电车骑回来。


大概算一下真正的阅读时间,我其实是从下午两点到三点,五点到七点,八点到十点,总共才五个小时而已。


而且我读完书发现,秋叶其实能够很清楚地表示出他完成某一件事情大概需要花费多久,我想这应该是因为他在写作的时候,随手记录进去了,而且他本身就有这个时间意识,经验也多,毕竟还是个课程老师、创业者和图书写作者。


我还特意算了下今天,如果打算读完三本书,那么从十一点五十到晚上十一点五十,不算文章写作时间,尽管我是从十点多开始写作的,那么我需要在十二个小时内完成三本书的阅读量。也就是一本书四个小时,每本约二百页的内容,那就是一个小时五十页咯,十分钟要读十页。


如果说我不去做其他的事情的话,那么这个是绝对可以做到的,但明显前提

条件都不可能啊。我会觉得厌倦,于是需要起身休息,而且事实证明我还打瞌睡了,然后呢是出去跑步,甚至都会不时起身吃个水果。


本来预计到下午三点钟读完第一本,七点钟读完第二本,十一点刚好是读完第三本。


实际完成情况是,下午七点钟读完第二本,中间有睡着了约两个小时;晚上八点半到十点钟是读完五分之一。


当然在读书期间,我还会做许多笔记,并且引发一些行业内的思考。


如果说纯粹地快速阅读的话,我还是可以做到的,但是没那么多时间留给思考了。


反正是自己的书,可以慢慢读,可以熬夜读,而且读完还要有产出,能对我接下来的写作、工作和学习等有帮助有改变才行。


那么来看看明年我的书单,总共抄写了五页,当然我是站着写的,内容比较潦草。


(五图预警)


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额,其实我的淘宝天猫京东拼多多等购物车里还要更多的书没买,不过反正不管了,明年先专注把手头这些纸质书读完吧。


我其实更多感受到的是一种自由自在读书的幸福,给自己安排的这些读书任务,只是觉得世间其他诱惑太多了,而且都损坏大脑,容易被当做韭菜,还是按照自己的爱好来吧。


在看这本书之前,我挺认同李笑来那句话:

时间不可管理,能够管理的只有自己。要和时间交朋友。



而秋叶着重强调的是,目标感、忽略情绪对抗和认识自身的休息和专注特性。


而且秋叶在工作上也不如李笑来,前者大年初一到初三还需要拜年,后者之间开个宾馆,埋头工作,据说过年到春节那几天,之间把公司网站日流量做到百万。


当然秋叶是很重家室的创业者,有两个孩子,还有好几家公司,也是副教授,带领一大帮团队;李笑来呢,特别喜欢春节写书出版和开线上课程,他也确实做出了不少好东西,只是一个人在前面跑得有点快,甚至超越了时代。


无论是个人的年初计划,还是团队的战略目标,其实都跟初高中的数学大题一样,都是由无数的小题构成的,你一个个拆分,会发现,那些所谓的很难的大目标,其实都是小的目标叠加出来的。


秋叶在工作的时候,也是每天凌晨一点睡,早上六七点起床,然后中午或者晚上会稍微入睡休息一下。


有媒体报道,任正非也是持续五十年,每天凌晨一两点睡觉,还要习大,即使在知青返乡的时代里,也还是心怀对知识的纯粹渴求,据室友说,每天翻书到凌晨一两点,白天还是照样下地干活。


广告狂人乔治-路易斯说过,如果你每天结束的时候没有感到精疲力尽,那你这天就白过了。他当然没有猝死,从1931年活到2019年的今天。


类似的语句我看过很多次,比如你如果躺在床上十分钟以内还是没睡着,那说明你还是太闲了,应该起来学习工作。


再极端一点的句子是,生前何必久睡,死后必定长眠。可惜这只适用于,那些基因层面上就是睡眠质量很好且足够短也精力充沛的人。


时间管理其实就是个统筹思维,专注于自己的目标,然后把所有事件都尽量往这个目标内聚合。


“给你一天/周/月/年的时间,你觉得你能独立完成的一整件工作是什么?”


其实这就是个独立的项目管理,但大多数员工思考后还是,公司每天给他的考核目标。


时间管理的第二点是成本思维,成年人的世界里,一切都是有成本的, 要学会自己负责,让他人承担的都是白左,所以需要止损,扔掉那些沉没成本。


书中给出了很多表格工具,但是我会瞬间延伸到自己的工作上。


比如复盘工具,还是拍照更方便和明晰:


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但是我在看了那么多课程和书本之后,忽然觉得学习确实是永无止境的,那为什么有些就当了老师,而有些人似乎一直是学生呢?前者在收后者交的学费。


但是你看看那些大V,他们也会买课,但是也会卖课,仔细想想其中的差别,应该是他们自学成才的。


李笑来的签名是一句话,一生只有一个职业:学生。他更是写出了一本书《自学是门手艺》。我也一直打算认真地仔细阅读几遍。在他的理念里,《人人都能用英语》,会英语的人也是可以不费吹灰之力就可以也应该学习编程的。


而秋叶呢,他也是写作了十来年,读书分享的博客写作也写了五六年。


其实写作在我们看来,都已经成为了每日必然的习惯了。能够长久日更的,可能文章质量不是很高,但是输出很稳定,我现在也可以随心所欲地写出三五千字了。


因为我们有这个表达分享的欲望。

时间管理的真正价值,在于你搞定了大目标。


本质是合理分配自己的时间,把事情做出的结果更加分配自己的预期。


碧树西风专门谈到过,你要学会管理别人的预期,因为自己的预期很容易掌控,但是别人的呢,就需要通过一些事情的结果来表现出来,这也是为什么那么多公司高管在做的事情,比如上任的公司接连垮了,但是高管水涨船高不停升职加薪;比如高管带领的团队不断壮大,但是始终是亏钱花钱的。


这里面涉及许多人性和复杂事情,在我看来实在是更高维度的情况,反正自己暂时没摸清。


所以能做的还是,从书本中,认识到自己平常可以改善的一些细微的点。


很多人并非单位时间利用效率低,而是无法克制自己的好奇心,或者因为其他原因,总是担心在向着目标前进的过程中错过其他更精彩的选择,一路上三心二意。


这句话几乎说得就是我最近的工作状态,因为我对蛮多事情感兴趣,同事也想在多个维度上来提升自己的工作,但是呢,我就会不自觉花更多是在上面,而有点忽略了日常和最紧急的工作。


这些常识是会给我带来一些帮助,但是也有点不系统,我甚至像是个苍蝇一样乱撞,嗅到什么好玩的就一直呆在那里。


所以我需要多次审核自己的大目标,给自己出一些思考题:大目标对我而言,完成的特别意义,有哪些可能的困难和挑战,过往的哪些积累会用到,可以分解成哪几个小任务。


把大目标时刻记着,这样在做每一件事情时,会更多考虑这件事能否支持自己的大目标。带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。


有个故事相比很多人耳熟能详,往玻璃杯里放东西,有石块、细沙和水三种材料选择。


我们的大目标就像石头一样,应该优先放进去,这样各种碎片化的时间和小事情就像细沙和水一样,才能结实饱满地全部给塞进去。


否则那些细沙和水一样的碎片化时间填满了你的整个人生玻璃空间,哪里还有位置去放大石头一样的目标?


俗话又说计划赶不上变化,从单日来看,不可预料的事情太多了,总会占据常规的工作时间。


那么解决办法是:

制作长周期日程表,建立宏观调度视野。


我们苦恼每天的机会都会有变化,但是从一周的视角来看,总会有哪天空出时间去解决掉不紧急但是很重要的问题,甚至从一个月来看,如果你没有搞定那个大石头目标的话,那肯定是战略方向出了问题,需要调整一下。


75岁的人生分成900个格子,三十岁的人生就占据了360个,这样子一想,似乎能够惊醒许多人。


一年也就五十二个周末,我一周读完一本书,一年才不到六十本。按一本书读完花的时间是五个小时,写作用了两个小时,那么一年下来,也不过三百五十个小时而已。


我之前就有个观念,万事万物都是分层的,时间的分层可以是各种方面,机动时间,待定时间,既定时间,休息时间。


如果我把一周的时间做一个计划表,那么早九晚十都待在公司,早上上班之前可能还在睡觉,因为晚上休息得晚,写作,读书,就是凌晨一点。白天在公司里,上下午都有日常事务,我只是在晚上挤出一些时间研究模块化工作性的问题。


至于中午,可能吃个午饭,刷下微信文章,然后就午休了。


这样看来,我每周的工作时间都是饱和的,因为周六日还想多读书么,所以长周期日程表是满的。


读书时间其实是很弹性的,我可能会在吃喝上花掉的时间能多一些,那么读书时间就自然少一些。


管理好自己,一方面是把要做的事情写出来,视觉化,所以列出个清单是好办法,而凭经验自己总结出来的最有效果。


另一方面就是不断找一些别人的小技巧,结构化日常工作,留出弹性机动时间,允许紧急事件占用一些时间,允许重要事件顺延。


列出日程表格,最简单的如接下来我要做完的事情,这样可以拉回来自己漫游的意识,也便于跟别人沟通好各种事项。


还有一个小技巧,是你主动建立起各种一/二/三五/十分钟时间内内可以完成的小任务,秋叶的建议是在不同场合里分配好各种用途。


我倒觉得遵循一致性原则,所有的一分钟内都写一句感恩的话,类似于小确幸,所有的两分钟内都赞美下他人,旁边的直觉开口说,远方的可以发个消息和语音。


还有三分钟可以接水喝,五分钟去卫生间整理下仪容。因为我觉得要记得东西太多是会忘记错过的, 不如每次都提醒自己做相同的事情,一段时间后再换一个。


最后从经济学角度出发, 时间管理也好,自我管理也好,无外乎舍得二字,核心是放弃,这样才能有所收获。


道理都写好和也听过了,就等着在人生中实践看感受了。



我们面临着太多的选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。


——博恩-崔西《吃掉那只青蛙》




愿你富足(:



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